Business Consultancy & Procesverbetering

Breng processen en informatiestromen in beeld. Verbeter waar dat helpt en automatiseer alleen wanneer dat passend is.

Plan een kennismaking

Wat is Business Consultancy?

We beginnen bij de dagelijkse praktijk: welke stappen kosten tijd, waar gaat informatie verloren en wat wil je verbeteren? Daarna bepalen we samen of een procesaanpassing of automatisering passend is.

  • E-mails automatisch classificeren en routeren
  • Data tussen systemen automatisch synchroniseren
  • Rapportages automatisch aanmaken
  • Klantgegevens automatisch valideren
  • Betalingen automatisch verwerken

Voordelen van procesverbetering

Minder handwerk

Minder handmatige stappen kunnen ruimte geven voor werk dat meer aandacht vraagt.

Inzicht in kosten

Vooraf brengen we de verwachte inzet, kosten en mogelijke besparing zo helder mogelijk in kaart.

Meer consistentie

Een goed ingerichte werkwijze kan fouten bij terugkerende handmatige taken helpen beperken.

Voorbeelden van Automatisering

E-mail Verwerking

Binnenkomende e-mails volgens afgesproken regels sorteren en doorsturen naar de juiste plek.

Data Synchronisatie

Data automatisch up-to-date houden tussen CRM, ERP, boekhoudingsoftware en andere tools.

Rapportage

Wekelijkse en maandelijkse rapportages automatisch aanmaken en verzenden naar stakeholders.

Betaalverwerking

Automatisch betalingen registreren en afrekeningen genereren.

Onze Aanpak

1

Analyse

We analyseren je huidige processen en identificeren welke taken het meest geschikt zijn voor verbetering of automatisering.

2

Ontwerp

We ontwerpen een oplossing die past bij je bedrijfsprocessen en werken waar mogelijk in de systemen die je al gebruikt.

3

Implementatie

We bouwen en testen de oplossing zorgvuldig en zorgen dat je team ermee aan de slag kan.

4

Ondersteuning

We bieden doorlopende ondersteuning, monitoring en optimalisatie van je oplossing.

Fictief ROI-voorbeeld

Huidige Situatie

  • 5 medewerkers besteden 30% van hun tijd aan terugkerende handmatige taken
  • Kosten: €50.000 per jaar (uren)
  • Fouten: ~2% van de handmatige verwerking

Met Automatisering

  • 1 medewerker besteedt 5% van zijn tijd aan monitoring
  • Kosten: €5.000 per jaar + €8.000 automatisering
  • Fouten: 0,1%

Dit is een fictief rekenvoorbeeld. De cijfers zijn uitsluitend ter illustratie en geven geen garantie op een vergelijkbaar resultaat.

Klaar om jouw processen te optimaliseren?

Laten we in gesprek gaan over welke processen in jouw organisatie kunnen worden verbeterd.

Plan een kennismaking