Business Consultancy & Procesverbetering
Analyseer je bedrijfsprocessen, verbeter waar het kan en automatiseer waar dat aantoonbaar waarde toevoegt.
Vrijblijvend adviesgesprekWat is Business Consultancy?
We brengen eerst je processen en informatiestromen in kaart. Daarna bepalen we samen welke verbeteringen en automatiseringen het meeste effect hebben:
- E-mails automatisch classificeren en routeren
- Offertes en facturen automatisch genereren
- Data tussen systemen automatisch synchroniseren
- Rapportages automatisch aanmaken
- Klantgegevens automatisch valideren
- Betalingen automatisch verwerken
Voordelen van procesverbetering
Bespaar Tijd
Minder handmatige data-invoer. Je team houdt tijd over voor werk dat waarde toevoegt.
Lagere Kosten
Minder fouten en minder handwerk. We maken de verwachte besparing vooraf inzichtelijk.
Minder Fouten
Automatisering werkt consistent. Geen menselijke fouten bij repetitieve taken.
Voorbeelden van Automatisering
E-mail Verwerking
Binnenkomende e-mails automatisch sorteren, beantwoorden en doorsturen naar de juiste afdeling.
Factuurverwerking
Inkomende facturen automatisch scannen, valideren en in je ERP-systeem verwerken.
Data Synchronisatie
Data automatisch up-to-date houden tussen CRM, ERP, boekhoudingsoftware en andere tools.
Offerte Generatie
Automatisch offertes aanmaken op basis van klantinformatie en aangepaste templates.
Rapportage
Wekelijkse en maandelijkse rapportages automatisch aanmaken en verzenden naar stakeholders.
Betaalverwerking
Automatisch betalingen verwerken, facturen koppelen en afrekeningen genereren.
Onze Aanpak
Analyse
We analyseren je huidige processen en identificeren welke taken het meest geschikt zijn voor verbetering of automatisering.
Ontwerp
We ontwerpen een oplossing die past bij je bedrijfsprocessen en systemen.
Implementatie
We bouwen en testen de oplossing zorgvuldig. Je team krijgt volledige training.
Ondersteuning
We bieden doorlopende ondersteuning, monitoring en optimalisatie van je oplossing.
ROI Voorbeeld
Huidige Situatie
- 5 medewerkers besteden 30% van hun tijd aan factuurverwerking
- Kosten: €50.000 per jaar (uren)
- Fouten: ~2% van alle facturen
Met Automatisering
- 1 medewerker besteedt 5% van zijn tijd aan monitoring
- Kosten: €5.000 per jaar + €8.000 automatisering
- Fouten: 0,1%
Dit voorbeeld laat zien hoe procesverbetering en automatisering besparingen inzichtelijk kunnen maken.
Wat kost een verbetertraject?
De kosten hangen af van de complexiteit van het proces. Indicatief:
Eenvoudig
Automatisering van 1 eenvoudig proces (bijv. email classificatie)
- Analyse en ontwerp
- Implementatie
- Training
Gemiddeld
Multi-stap proces met meerdere systemen (bijv. factuurverwerking)
- Diepgaande analyse
- Aangepast design
- Implementatie & testen
- 3 maanden support
Complex
Enterprise-grade processen met AI en meerdere integraties
- Strategische analyse
- AI/ML integratie
- Volledige implementatie
- Jaarlijkse support
Klaar om jouw processen te optimaliseren?
Laten we in gesprek gaan over welke processen in jouw organisatie kunnen worden verbeterd.
Maak een afspraak